C’est la question qu’on nous pose le plus souvent après celle du budget. La réponse courte : Plus vous réservez tôt, plus vous avez de chances d’avoir le prestataire que vous souhaitez et d’éviter de vous retrouver sans disponibilité pour votre mariage.
Les délais réels en Belgique
Pour un samedi de juin, juillet, août ou septembre, comptez douze à dix-huit mois d’avance. Ces dates partent en premier, parfois deux ans avant. Les prestataires installés bloquent souvent une seule prestation par jour, donc une date prise l’est définitivement.
Pour un mariage en avril, mai ou octobre, six à douze mois suffisent généralement.
De novembre à mars, vous trouverez de la disponibilité à trois ou quatre mois. C’est aussi la période où les prestataires sont les plus souples sur l’organisation.
Ce qui bloque une date
Le samedi concentre l’essentiel de la demande. Un mariage le vendredi ou le dimanche vous ouvre nettement plus d’options, souvent avec les mêmes prestataires que vous pensiez inaccessibles.
Les longs week-ends et les dates symboliques partent également très vite. Si vous visez un chiffre porte-bonheur ou un jour férié, anticipez encore davantage.
L’ordre dans lequel réserver
Bloquez d’abord la salle et la commune, puisque ce sont eux qui fixent la date. Ensuite seulement, contactez photographe et vidéaste. Beaucoup de couples nous écrivent en demandant nos disponibilités sans avoir arrêté leur lieu. Nous ne pouvons alors rien bloquer.
Traiteur, fleurs et décoration peuvent généralement être organisés un peu plus tard, mais mieux vaut tout de même anticiper pour avoir davantage de choix et éviter les mauvaises surprises.
Ce que vous perdez à attendre
Le risque n’est pas de ne trouver personne. Il est de devoir choisir parmi ceux qui restent, plutôt que parmi ceux dont le travail vous plaît. C’est une nuance qui change tout : votre film, vous le regarderez toute votre vie, et le style du vidéaste compte plus que sa disponibilité.
Autre effet moins visible : en réservant tard, vous perdez le temps d’échange en amont. Nous préférons connaître votre déroulé, vos contraintes de lieu et les moments qui comptent pour vous plusieurs mois avant. C’est ce qui distingue un film qui vous ressemble d’un film correct mais générique.
Et si votre date est proche ?
Écrivez quand même. Il arrive qu’une date se libère, ou qu’un créneau en semaine soit encore ouvert. Mieux vaut poser la question que supposer que c’est trop tard.
Vous pouvez vérifier nos formules et nous envoyer votre date directement depuis la page vidéaste de mariage.